FAQ
Allgemeine Fragen zu Sodexo und dem Restaurant Pass System
Wer ist Sodexo?
Sodexo ist einer der Marktführer im Bereich Motivationslösungen in Deutschland. Das Unternehmen ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher Partner für Unternehmen jeglicher Größe und Branche.
Was ist der Sodexo Restaurant Pass?
Der Restaurant Pass (auch Restaurantscheck oder Essenscheck) ist ein bargeldloses System zur Mitarbeiterverpflegung. Damit können Unternehmen den Mitarbeitern einen Essenszuschuss zum Arbeitslohn zukommen lassen - und zwar brutto für netto.
Welche Vorteile bietet der Restaurant Pass?
Der Restaurant Pass lohnt sich für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Da der Staat die Mitarbeiterverpflegung steuerlich fördert, erhalten Mitarbeiter Zuschüsse zum Arbeitslohn in Form von Restaurant Schecks komplett abgabenfrei, d.h. ohne Abzüge von Steuern und Sozialabgaben.
Wer setzt den Sodexo Restaurant Pass ein und warum?
Der Restaurant Pass rechnet sich bereits ab einem einzigen Mitarbeiter. Dabei nutzen Kleinunternehmen, mittelständische Betriebe bis hin zu den Großunternehmen der deutschen Wirtschaft gleichermaßen die Vorteile des Restaurant Pass.
Wie funktioniert das Sodexo Restaurant Pass System?
Arbeitstäglich können 2012 mit dem Restaurant Pass bis zu 5,97 Euro genutzt werden. Bei einer Ausgabe von 15 Schecks pro Monat entfällt auch die Nachweispflicht (z.B. über Urlaub, Krankheit oder Auswärtstätigkeit der Mitarbeiter) - so können monatlich bis zu 89,55 Euro erstattet werden, im Jahr (bei 220 Arbeitstagen) sogar maximal 1.313,40 Euro - und das jeweils abgabenfrei, also brutto für netto.
Wieso ist der Scheckwert so "krumm"?
Der ungewohnt "krumme“ Scheckwert eines einzelnen Schecks setzt sich zusammen aus dem steuerlichen Sachbezugswert für ein Mittagessen - 2012 beträgt dieser 2,87 Euro - und einem übersteigenden komplett steuerfreien Betrag von maximal 3,10 Euro, mithin insgesamt maximal 5,97 Euro.
Warum emittiert Sodexo Papierschecks?
Schecks sind einfach zu handhaben und sichern die bundesweite Akzeptanz. Gerade "kleinere“ Einlösestellen und lokale Wirtschaftseinheiten wie Tante Emma Läden, Metzgereien, Bäckereien oder das Lieblingsrestaurant um die Ecke verfügen zumeist über keine andere Form der Akzeptanzmöglichkeit. Und gerade sie sichern die Mittagsessenversorgung und Vielfalt des Angebots für viele Angestellte in Deutschland.
Was macht den Sodexo Restaurant Pass fälschungssicher?
Die Fälschungssicherheit des Restaurant Pass wird durch eine Reihe von sichtbaren und unsichtbaren Sicherheitsmerkmalen gewährleistet.
Wo kann der Restaurant Pass eingelöst werden?
Sodexo verfügt über ein sehr umfangreiches Netz von über 30.000 Einlösestellen in Deutschland.
Häufige Fragen aus Sicht des Unternehmens
Welche gesetzlichen Regelungen bezüglich der Essenschecks gibt es?
Der Restaurant Pass ist eine eigene Steuerkategorie und kollidiert nicht mit anderen Regelungen oder Freigrenzen. § 8 Abs. 2 S. 6 EStG, § 40 Abs. 2 Nr. 1 EStG. LStR 8.1 Abs. 7 Nr. 4 und LStR 40.2; R31 Abs. 7 Nr. 4 cc.
Wie viele Restaurant Schecks kann ich monatlich nutzen?
Für jeden Arbeitstag kann ein Restaurant Pass genutzt werden. Bei einer Ausgabe von 15 Schecks pro Monat entfällt die Nachweispflicht (z.B. über Urlaub, Krankheit oder Auswärtstätigkeit der Mitarbeiter). Die pauschalierte Ausgabe von 15 Schecks pro Monat ist daher besonders vorteilhaft.
Welcher Verwaltungsaufwand ergibt sich für mich beim Einsatz von Restaurantschecks?
Es gibt kaum ein anderes Gehaltsextra, das so einfach, komfortabel und ohne Verwaltungsaufwand zu handhaben ist. Sie profitieren von unserem Full-Service nach Maß!
Häufige Fragen aus Sicht des Steuerberaters
Wie wird bei den Restaurantschecks die Lohnsteuerkonformität gewährleistet?
Die Lohnsteuerkonformität wird durch ein vertragliches Rahmenwerk garantiert, das alle Bezugspunkte angemessen einbezieht: Unternehmen, Mitarbeiter und Einlösestellen.
Wieso sollte ich Sodexo Restaurantschecks empfehlen?
Restaurantschecks erhöhen äußerst effizient den Nettolohn der Angestellten, zum Teil komplett abgabenfrei. Unternehmen gewinnen damit ohne große Lohnnebenkostenbelastung Handlungsspielräume bei der Lohngestaltung: sie sparen in jedem Fall. Der Sodexo Restaurant Pass lohnt sich bereits ab einem Mitarbeiter.
Wie lauten die Rechtsgrundlagen für den Sodexo Restaurant Pass im Detail?
Restaurantschecks sind fest im Lohnsteuerrecht normiert. Sie sind quasi eine eigene Steuerkategorie und kollidieren auch nicht mit anderen Freigrenzen, zum Beispiel der 44 Euro Sachbezugsgrenze. Mit Restaurantschecks lässt sich der Nettolohn der Mitarbeiter besonders effizient erhöhen.
Häufige Fragen aus Sicht des Verwenders
Kann das Akzeptanzpartnersystem des Sodexo Restaurant Pass auf Wunsch erweitert werden?
Wunschpartner können an das System gerne angeschlossen werden. Wenn Sie einen Wunschpartner vorschlagen wollen, dann können Sie das gerne über eine E-Mail tun. Unsere Akzeptanzstellenbetreuung nimmt dann Kontakt mit Ihrem Wunschpartner auf und versucht, die neue Einlösestelle in das System mit einzubeziehen.
Wofür lässt sich der Sodexo Restaurant Pass einlösen?
Die Steuerrichtlinien definieren den Nutzen und die Einlösemöglichkeiten von Essensschecks sehr klar. Schließlich fördert der Staat die Mitarbeiterverpflegung steuerlich. Daher sind Restaurantschecks ausschließlich zum Erwerb von Mahlzeiten bestimmt.
Wie lange ist ein Sodexo Restaurant Pass gültig?
Der Sodexo Restaurant Pass ist immer für das betreffende Jahr gültig. Auf der Vorderseite des Schecks ist das Verwendungsjahr rechts oben deutlich erkennbar aufgedruckt.
Wie kann ich die Personalverantwortlichen in meinem Unternehmen vom Restaurant Pass überzeugen?
Es gibt aus Unternehmenssicht kaum eine andere Möglichkeit, derart effizient, kostengünstig und ohne belastenden Verwaltungsaufwand das Gehalt der Mitarbeiter anzuheben. Natürlich steht es den Personalverantwortlichen eines Unternehmens frei, wie sie den Lohn der Angestellten erhöhen. Da der Staat die Mitarbeiterverpflegung aber steuerlich fördert, bieten Sodexo Restaurantschecks eine besonders vorteilhafte Möglichkeit, den Nettolohn der Mitarbeiter anzuheben.
Wir haben eine Kantine - können trotzdem Restaurantschecks genutzt werden?
Der Staat fördert die Mitarbeiterverpflegung in Unternehmen steuerlich. Sofern Unternehmen eine Kantine betreiben, profitieren sie von steuerlichen Kostenvorteilen. Rund drei Viertel aller Beschäftigten in Deutschland arbeiten aber in einem Betrieb, in dem es keine eigene Kantine für die Angestellten gibt. Hier können Restaurant Schecks zum Einsatz kommen.
Häufige Fragen aus Sicht des Akzeptanzpartners
Welche Vorteile bringt die Akzeptanz von Sodexo Restaurant Schecks?
Täglich können 250.000 Arbeitnehmer in Deutschland den Restaurant Pass in der Mittagspause zum Bezahlen einsetzen. Bei unseren Akzeptanzpartnern werden Tag für Tag hunderttausende Schecks eingelöst. Sie bringen aus dem Nahumfeld neue Kunden und unterstützen auch langfristig die Kundenbindung der Einlösestellen.
Wie kann man neuer Akzeptanzpartner werden?
Die Teilnahme am Restaurant Pass System ist einfach und unkompliziert möglich. Mit der Akzeptanzpartnerbetreuung steht bei Sodexo eine eigene Abteilung als Ansprechpartner für den Kontakt zur Verfügung. So lassen sich Fragen zum Einlöse-Prozedere der Schecks direkt und einfach klären. Sie erreichen uns telefonisch unter 0 69 / 73 996 - 63 63, via E-Mail an akzeptanzpartner@sodexo.com oder über den Kontakt-Button rechts oben.
Wodurch erkennen Gäste, dass der Restaurant Pass akzeptiert wird?
Nach Vertragsabschluss senden wir Ihnen kostenfrei Aufkleber mit dem Sodexo Pass Restaurant Symbol zu. Kleben Sie diese Aufkleber gut sichtbar an Ihre Eingangstür.
Wie funktioniert die Abrechnung der Schecks?
Die Abrechnung der Schecks erfolgt komfortabel und einfach über individuelle mit Ihren Daten personalisierte Abrechnungsformulare, die wir Ihnen zur Verfügung stellen. Die Formulare enthalten die Adresse und Kundennummer der Einlösestelle und einen Barcode für die schnelle maschinelle Erfassung durch unsere Abrechnung. So stellt Sodexo sicher, dass der Abrechnungsprozess für die Akzeptanzpartner bequem und reibungslos funktioniert.
Adresse, Firmierung, Bankdaten oder andere abrechnungsrelevanten Daten haben sich geändert. Was ist zu tun?
Änderung Ihrer Geschäftsdaten können Sie uns bequem per E-Mail oder Fax zusenden. Mit der Akzeptanzpartnerbetreuung steht Ihnen bei Sodexo eine eigene Abteilung als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie erreichen uns auch telefonisch unter 0 69 / 73 996 - 63 63, via E-Mail an akzeptanzpartner@sodexo.com oder über den Kontakt-Button rechts oben. Sofern die Daten frühzeitig genug vorliegen, kann der nachfolgende Abrechnungslauf bereits mit den geänderten Daten erfolgen.
Bis wann muss der Sodexo Restaurant Pass zur Abrechnung eingereicht werden?
Der Restaurant Pass ist nach Ausgabe immer für das betreffende Jahr gültig. Auf der Vorderseite des Schecks ist das Verwendungsjahr rechts oben deutlich erkennbar aufgedruckt.
